Guía primer ingreso al sistema

Primer acceso

Datos necesarios

El usuario y clave fue enviado por correo electrónico a una cuenta personal.

Si no tenes acceso al mismo podés volver a pedirlo escribiendo a administradorweb@colegio-montessori.com.ar o completando este formulario.

 

 


 

Su nombre (requerido)

Su e-mail (requerido)

Asunto:
Pedido de habilitación de cuenta

Acceso a Drive

Si quieren conectarse directamente a su cuenta de Drive, tienen un acceso directo desde la página web del colegio, este es el enlace al mismo:

http://colegio-montessori.com.ar/comunidad/#intranet

Cuando accedan por primera vez van a ver su cuenta de correo institucional. En la esquina superior derecha hay un ícono de cuadrados, cuando hacen click en él, se despliega un menú con y allí pueden seleccionar “Drive”

 

acceso drive1

En el primer acceso les va a ofrecer instalar drive en la computadora que están utilizando. Este paso no es necesario pero pueden hacer la instalación si lo desean.

Compartir un documento

Pueden generar el tipo de documento que deseen o subir a Drive, cualquier documento que quieran compartir.

acceso drive2

Para ello hacen click en el botón rojo “Nuevo”

Se despliega un menú con varias opciones.

Ejemplo: Subida de un archivo:

Al hacer click en la opción se abrirá automáticamente una ventana del explorador de su computadora:

  1.  Buscan la carpeta correcta en su computadora
  2. Ubican el archivo a compartir y lo seleccionan
  3. Hacen click en el botón “abrir” para subirlo a Drive

Por defecto todo documento que ustedes suban será visible sólo para ustedes. Por eso es importante cambiar el estado de “compartir para todo documento que se quiera compartir.

Para ello van a marcar el documento parándose sobre el mismo con el mouse y hacer click.

Una vez que está marcado, pueden usar el ícono de compartir de la barra superior o hacer click derecho para desplegar el menú de opciones.

acceso drive4

Se abre una nueva ventana

En ella se selecciona “opciones avanzadas”

acceso drive5

  1. Deben seleccionar una de las dos formas de compartir con los usuarios del sistema.
  2. Se elige el uso que esas personas pueden hacer del documento (sólo verlo, comentarlo pero no editarlo y editarlo.

Con los pasos anteriores se configuró el documento para que pueda ser compartido con las personas que se desea. Resta compartirlo:

Hay dos formas posibles:

1.Copiando el vínculo en el portapapeles se puede enviar por mail a las personas que se desea pegando el vínculo en el mail que se escriba.

2. Escribiendo las direcciones de correo o de grupos de correo con quien se quiera compartir.
acceso drive8

En el caso de que elijan la opción de “invitar a personas”

Se abre la siguiente ventana que permite enviar un mensaje de correo junto con el link adjunto de este documento.

acceso drive9

Acceso a Groups

Groups es una herramienta que permite administrar los grupos a los que perteneces en la Institución.

Por ejemplo: todos las docentes pertenecen al grupo “docentes” y cada uno pertenece al grupo de familias de la sala de la que está a cargo.

Su uso permite compartir todo tipo de información sin tener que mostrar la dirección de correo, ni la identidad de las personas que pertenecen a este grupo. A su vez, se asegura que la misma información le llega a todos los miembros por igual.

¿Cómo se ingresa?

grupos1

Al estar conectados con nuestro usuario del sistema web. Hacemos click en el ícono de aplicaciones disponibles (cuadrado).

Hay que desplegar aún más el menú emergente haciendo click en “Más”

En esa pantalla hacer click en “Grupos”

grupos2

En la página de “Grupos” pueden acceder a:

  1. Los grupos a los que pertenecen.
  2. Conocer los grupos existentes en el colegio.
  3. Crear sus propios grupos de personas.

Cuando tienen acceso a los grupos que pertenecen pueden seleccionar cualquiera para enviar o leer mensajes al mismo.

grupos3

 

  1. Para escribir un mensaje nuevo se hace click en “tema nuevo”
  2. Para ver el historial de mensajes del grupo se escrola con el mouse y se ve el listado que está al final de la página.

grupos4

Ejercicios

Subir a tu drive la carpeta “Machetes”

Como docente recibiste una invitación para colaborar.

ejercicio

Cuando hagan click en “abrir” se abre la siguiente pantalla:

ejercicio1

  1. Podes ver que estás dentro de tu drive, tu usuario figura en el extremo superior derecho.
  2. Hacer Click en abrir con Drive

Cuando están dentro de su Drive van a poder ver los documentos de esta carpeta.

Cada vez que quieran verlo pueden buscar esa carpeta en el item “Compartidos conmigo” del menú vertical de la izquierda.

ejercicio2

Pueden guardalo como propio en su unidad para tenerlo visible más fácilmente.

ejercicio3

"Recuerden que todo archivo que se guarde en una carpeta compartida estará disponible para todas las personas con las que se lo comparta."